Onze voorwaarden worden in oktober nagekeken door een jurist en verschijnen hier vóór de boekingen opengaan. Wat nu al vaststaat: wij verkopen begeleiding, service en de avondmalen aan ons vaste vertrek- en servicepunt, geen overnachting en geen transfer. Een lang weekend wordt betaald met € 350 voorschot en het restant 60 dagen vóór aankomst; individuele weken en pro-weken ineens. Een kampweekend van april tot augustus rijdt met minimaal vier renners. Tien weken vóór aanvang wordt geteld, en het restant wordt uitsluitend gefactureerd voor een bevestigd weekend. Staan er minder dan vier boekingen, dan nemen wij persoonlijk contact op en kies jij: verplaatsen naar een bevestigd weekend tegen dezelfde prijs en met een tegemoetkoming van ons, of jouw weekend laten doorgaan zoals het geboekt is, of volledige terugbetaling inclusief voorschot en zonder kosten. Het kampweekend van Hemelvaart en het laatste in september gaan altijd door, ongeacht het aantal boekingen. Reservewielen worden geleend voor de rit en teruggegeven; onderdelen uit de shop worden verkocht tegen betaling. Bij een valpartij, een groot mechanisch probleem of een ongeval krijgt dat voorrang voor de servicewagen; een gemiste doorkomst wordt op het einde van de rit of via de begeleider opgevangen. Bij de boeking teken je drie documenten elektronisch: deze voorwaarden, het reglement en de verklaring eigen risico en verzekering. De beeldtoestemming staat daar los van en is vrijblijvend.